Кому нужно изготовление печатей, штампов, факсимиле

Необходимость заказа печатей для организаций исходит из федерального законодательства. Смотрим пункт 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) в нем сказано, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Схожая норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.). Мы осуществляем изготовление печатей в соответствии с положениями Федеральных законов "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и «О техническом регулировании» с учётом положений ГОСТ Р 51511-2001 и требований «Временного порядка сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001», а также экологических, санитарно-гигиенических, противопожарных и других норм, действующих на территории РФ. Заказывая изготовление печатей у нас Вы не только соблюдаете законодательство РФ, но и получаете качественную штемпельную продукцию.

Предназначение печатей – заверение подлинности подписи уполномоченного лица на документах предусматривающих заверение истинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому, изготовленная нами печать, должна ставиться только на подписанный документ.

Перечень документов, на каковых будет ставиться печать организации, нужно утвердить приказом руководителя.

В процессе эксплуатации к печати (клише) прилипает грязью, буквы становятся плохо читаемыми. Неаккуратный вид оттиска на документах ни красит организацию и может являться основанием для отказа в приеме документов, к примеру, платежных поручений. Поддержать печать, штамп или факсимиле в соответствующем виде можно при помощи обычной зубной щетки, ей необходимо мягко очистить клише, не испортив нанесенного рисунка. После очистки печать необходимо промыть под струей воды. Если и после этого оттиск нечеткий, необходимо заказать новую печать, штамп или факсимиле.

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.